一、如有员工离职，扣缴单位应在自然人电子税务局扣缴端-【人员信息采集】功能，据实填报离职日期进行报送，离职不可直接做零申报。若希望在人员信息采集页面中不再显示该人员，可以点击【人员信息采集】-【更多操作】-【隐藏离职人员】即可。

 

人员状态修改方法如下：

 

1.若需报送单个人员信息：双击打开需报送的人员，填写【任职受雇从业信息】-【离职日期】后保存即可。

 

（点击查看大图，下同）

 

 

2.若需修改多个人员信息：可以勾选需修改人员，点击右上方【更多操作】-【批量修改】-待修改属性选择【离职日期】，填写日期后，点击【修改】。也可以导出人员，在表格录入【离职日期】后再导入更新。

 

 

 

 

温馨提示：相关系统会结合实际更新，请以系统界面为准。

 

二、提醒员工与单位确认收入金额并签名确认，如其离职后仍有收入补发放，告知其大约发放的月份及申报月份，避免员工误以为被申报引发异议申诉。另外，个人与用人单位解除劳动关系取得一次性补偿收入，在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分，免征个人所得税；超过3倍数额的部分，应按规定计算纳税。

三、提醒员工更新有效联系方式、银行账号等信息，方便后续通知办理年度汇算。如果员工是在3月至6月期间离职的，请扣缴单位协助主管税务机关辅导其办理年度汇算。